Oferta zarządzania nieruchomościami przeznaczona jest zarówno dla wspólnot mieszkaniowych, jak i dla indywidualnych właścicieli nieruchomości, takich jak kamienice czy zespoły obiektów mieszkalnych na Śląsku oraz w okolicach.
Profesjonalnie i kompleksowo
Co obejmuje nasze zarządzanie nieruchomością?
- W pełnym zakresie obsługujemy nieruchomość administracyjnie, technicznie, księgowo.
- Dążymy do obniżenia kosztów obsługi części wspólnej nieruchomości poprzez rozsądne gospodarowanie finansami.
- Pozyskujemy dofinansowania na cele inwestycyjne.
- 24 godziny na dobę przyjmujemy zgłoszenia dotyczące usterek, dzięki czemu szybko reagujemy na problemy.
- Odbieramy informacje dotyczące stanów liczników (m.in. za pośrednictwem programu).
- Umożliwiamy wgląd w dokumenty, uchwały, salda itp. online.
- Komunikujemy się za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Organizujemy i prowadzimy zebrania wspólnot i spotkania z członkami zarządów w dogodnych terminach.
- Oferujemy kompletne badania termowizyjne nieruchomości w cenie zarządzania.
Elastycznie
Indywidualnie dostosowujemy pakiety ofertowe do specyfiki nieruchomości oraz Państwa potrzeb. Spełniamy oczekiwania, proponując odpowiednie rozwiązania, a zakres usług precyzyjnie określamy w umowie.
Również ceny zarządzania uzgadniamy indywidualnie. Dodatkowo dla wspólnot mieszkaniowych przewidujemy rabat w wysokości 50% ustalonej stawki za zarządzanie, obowiązujący przez pierwsze 2 miesiące! Zaoszczędzone w ten sposób środki finansowe można wykorzystać choćby w ramach funduszu remontowego. Zadzwoń i zapytaj o szczegóły!
Zachęcamy do zapoznania się z pełną ofertą zarządzania dla wspólnot mieszkaniowych.
Zarządzanie nieruchomością wspólną
- Reprezentujemy wspólnotę na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej, przed osobami fizycznymi i prawnymi, m.in. pocztą, bankami.
- reprezentujemy wspólnotę w stosunkach pomiędzy właścicielami,
- przygotowujemy pisma, opinie, generujemy wezwania,
- udzielamy pomocy i doradzamy w każdej sprawie,
- opracowujemy projekty uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów, umów),
- przeprowadzamy przedsądową windykację należności, dyscyplinujemy dłużników przy pomocy pism i upomnień,
- pomagamy w protokolarnym przejęciu nieruchomości w zarząd wraz z ich dokumentacją finansową, prawną i techniczną,
- weryfikujemy stan prawny nieruchomości.
- Otwieramy rachunek bankowy wspólnoty i dokonujemy rozliczeń poprzez ten rachunek – wybór banku lub typu rachunku zależy od decyzji wspólnoty,
- prowadzimy obsługę finansowo-księgową wspólnoty mieszkaniowej,
- prowadzimy dokumentację finansowo- księgową,
- drogą elektroniczną (online) udostępniamy uchwały, informacje o rozliczeniach poszczególnych lokali oraz informacje dotyczące nieruchomości (każdy właściciel posiada swój login i hasło),
- przygotowujemy i składamy stosowne deklaracje podatkowe i występujemy w imieniu wspólnoty przed organami skarbowymi,
- sporządzamy sprawozdania finansowe.
- Prowadzimy ewidencję lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami nieruchomości wspólnej oraz najemców,
- prowadzimy i bieżąco aktualizujemy dokumentację nieruchomości,
- negocjujemy, podpisujemy, renegocjujemy oraz kontrolujemy dotychczasowe umowy z przedsiębiorstwami dostarczającymi do budynku energię elektryczną, cieplną, gaz, wodę, usuwającymi nieczystości stałe i płynne, a także świadczącymi inne usługi dla nieruchomości, w szczególności w zakresie konserwacji budynku lub pogotowia technicznego oraz przeglądów kominiarskich, gazowych itp.,
- analizujemy składane oferty dotyczące umów o dostawy, roboty i usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
- organizujemy i nadzorujemy prace porządkowe i remontowo-konserwacyjne dotyczące nieruchomości wspólnej,
- prowadzimy książkę obiektu budowlanego oraz dokumentację techniczną nieruchomości wspólnej, zgodnie z przepisami prawa budowlanego (dokumentacja architektonicznobudowlana i instalacyjna, instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń, książki kontroli, karty gwarancyjne, protokoły, przeglądy techniczne itp.),
- przygotowujemy i obsługujemy zebrania wspólnoty, zawiadamiamy o zebraniach, powiadamiamy właścicieli o treści uchwał podjętych w trybie indywidualnego zbierania głosów,
- przygotowujemy projekty planów gospodarczych na podstawie przeglądów technicznych nieruchomości oraz postulatów współwłaścicieli,
- prowadzimy bieżącą ewidencję zgłoszeń awarii i terminów ich realizacji,
- znajdujemy wykonawców robót budowlanych, organizujemy konkursy, negocjujemy ceny i warunki umów, przedkładamy zarządowi najkorzystniejsze oferty,
- zlecamy kontrole techniczne budynków oraz przeglądy okresowe przewidziane przepisami prawa budowlanego,
- analizujemy koszty utrzymania nieruchomości wspólnej oraz przedstawiamy sposoby ich obniżenia,
- wydajemy zaświadczenia lub poświadczamy wnioski o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej,
- informujemy na bieżąco właścicieli lokali o wszelkich istotnych okolicznościach faktycznych i prawnych dotyczących nieruchomości wspólnej, działalności zarządu wspólnoty oraz czynnościach zarządzania w formie pisemnych ogłoszeń wywieszanych na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych,
- gromadzimy, przechowujemy i archiwizujemy dokumentację związaną z nieruchomością,
- przygotowujemy różne warianty ubezpieczenia budynku, zestawiamy oferty towarzystw ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji dla wspólnoty, a także negocjujemy korzystne pakiety dodatkowe, np. ubezpieczenia mieszkań.
Dzięki stosowanemu przez nas nowoczesnemu oprogramowaniu dla wspólnot mieszkaniowych, umożliwiamy bieżącą, dostępną 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę, wymianę informacji z administracją – z każdego miejsca na świecie! Aby z niej skorzystać, wystarczy komputer z dostępem do Internetu.
Dzięki programowi do zarządzania możliwe jest:
- szybkie przekazywanie mieszkańcom dowolnych informacji oraz niektórych dokumentów (np. uchwał),
- wygodne sprawdzenie salda,
- uzyskanie szczegółowego wydruku składników bieżącej zaliczki czy ostatniego rozliczenia,
- wprowadzanie odczytów i przeglądanie historii wprowadzonych stanów wszystkich liczników w danym lokalu,
- przeglądanie na bieżąco kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości (opcja dostępna dla zarządu wspólnoty).
KANIER Kancelaria Nieruchomości – działamy sprawnie, rzetelnie, terminowo!
Umów się z nami na spotkanie i dowiedz się, co jeszcze możemy zrobić dla Twojej nieruchomości bądź wspólnoty mieszkaniowej.