Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi to nie tylko nasza specjalność, ale przede wszystkim pasja. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, doskonałej znajomości rynku oraz indywidualnemu podejściu do każdego klienta jesteśmy w stanie zapewnić najwyższy standard usług. Naszym celem jest nie tylko efektywne zarządzanie nieruchomościami, ale przede wszystkim zadowolenie i poczucie bezpieczeństwa naszych klientów. Dążymy do tego, aby każda wspólnota mieszkaniowa, którą zarządzamy, była miejscem przyjaznym i bezpiecznym dla mieszkańców.

 

Obsługa administracyjna i techniczna

• Weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
• Przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzenie odpowiedniej dokumentacji (zawiadomienie o zebraniu, powiadomienie o podjętych uchwałach).
• Przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów i innych aktów normatywnych Wspólnoty.
• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty.
• Realizacja uchwał Wspólnoty.
• Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców.
• Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o własności lokali.
• Prowadzenie korespondencji z właścicielami.
• Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali.
• Przygotowywanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości.
• Pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości.
• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
• Przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynku i urządzeń stanowiących ich wyposażenie.
• Przygotowywanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, zbieranie ofert, przeprowadzenie procedury wyboru wykonawców i dostawców -decyzja o wyborze wykonawcy należy do Zarządu Wspólnoty.
• Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych i remontowo-konserwacyjnych dotyczących nieruchomości wspólnej, współpracujemy z firmami specjalizującymi się utrzymaniem porządku wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości oraz w zakresie pogotowia awaryjnego całodobowego.

 

Obsługa księgowa

• Otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek.
• Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Wspólnoty.
• Udostępnianie informacji o rozliczeniach poszczególnych lokali, uchwał, informacji dotyczących nieruchomości przez Internet (każdy właściciel posiada swój login i hasło).
• Przesyłanie rozliczeń i dokumentów w formie elektronicznej do właścicieli zabezpieczonych hasłem.
• Przygotowywanie stosownych deklaracji podatkowych i występowanie w imieniu Wspólnoty przed organami skarbowymi i ZUS.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych Wspólnoty.
• Przedsądowa windykacja (wezwania przedsądowe, ugody).
• Rozliczanie mediów.
• Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów.
• Prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości.