Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi oferuje właścicielom i mieszkańcom pewność, że ich nieruchomość jest zarządzana z najwyższą starannością oraz profesjonalizmem. Dzięki temu możliwe jest nie tylko utrzymanie, ale i podnoszenie wartości nieruchomości poprzez efektywne zarządzanie administracyjne, techniczne i księgowe.

 

Obsługa administracyjna i techniczna nieruchomości

W ramach zarządzania nieruchomościami, oferujemy profesjonalną obsługę administracyjną i techniczną, która zapewnia sprawne funkcjonowanie wspólnot mieszkaniowych. Dzięki naszemu doświadczeniu i zaangażowaniu, właściciele i mieszkańcy mogą liczyć na wysoki standard usług, począwszy od codziennej administracji, po zaawansowane wsparcie techniczne.

 

Co oferujemy w ramach obsługi administracyjnej i technicznej?

• Weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
• Przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzenie odpowiedniej dokumentacji (zawiadomienie o zebraniu, powiadomienie o podjętych uchwałach).
• Przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów i innych aktów normatywnych Wspólnoty.
• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty.
• Realizacja uchwał Wspólnoty.
• Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców.
• Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o własności lokali.
• Prowadzenie korespondencji z właścicielami.
• Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali.
• Przygotowywanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości.
• Pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości.
• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
• Przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynku i urządzeń stanowiących ich wyposażenie.
• Przygotowywanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, zbieranie ofert, przeprowadzenie procedury wyboru wykonawców i dostawców -decyzja o wyborze wykonawcy należy do Zarządu Wspólnoty.
• Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych i remontowo-konserwacyjnych dotyczących nieruchomości wspólnej, współpracujemy z firmami specjalizującymi się utrzymaniem porządku wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości oraz w zakresie pogotowia awaryjnego całodobowego.

Zarządzanie nieruchomościami we wspólnotach mieszkaniowych to szczególny rodzaj gospodarowania nieruchomościami, który wymaga uwzględnienia interesów i potrzeb wielu osób. Dlatego obsługa administracyjna oraz techniczna nieruchomości we wspólnotach mieszkaniowych musi być profesjonalna, sprawna, a przede wszystkim transparentna. Nasze działania skupiają się na optymalizacji kosztów eksploatacji oraz zwiększeniu efektywności energetycznej budynków, co przekłada się na bezpośrednie korzyści dla wszystkich członków wspólnoty.

 

Obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych

Profesjonalne zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi to także wyspecjalizowana obsługa księgowa. Nasze usługi księgowe zostały zaprojektowane, aby odciążyć zarządy wspólnot oraz właścicieli nieruchomości od skomplikowanych procedur księgowych i podatkowych, zapewniając jednocześnie pełną przejrzystość finansową.

 

Co obejmuje obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych?

• Otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek.
• Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Wspólnoty.
• Udostępnianie informacji o rozliczeniach poszczególnych lokali, uchwał, informacji dotyczących nieruchomości przez Internet (każdy właściciel posiada swój login i hasło).
• Przesyłanie rozliczeń i dokumentów w formie elektronicznej do właścicieli zabezpieczonych hasłem.
• Przygotowywanie stosownych deklaracji podatkowych i występowanie w imieniu Wspólnoty przed organami skarbowymi i ZUS.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych Wspólnoty.
• Przedsądowa windykacja (wezwania przedsądowe, ugody).
• Rozliczanie mediów.
• Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów.
• Prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości.

Zaangażowanie w obsługę księgową pozwala nam nie tylko na efektywne zarządzanie budżetem wspólnoty, ale również na optymalizację obciążeń podatkowych i monitorowanie płynności finansowej. W ramach naszej oferty, wspieramy również zarządzanie najmem, zarówno lokali usługowych i użytkowych, jak i lokali mieszkalnych, zapewniając kompleksową obsługę na każdym etapie zarządzania nieruchomością.

Jeśli poszukujesz zaufanego partnera, który profesjonalnie zajmie się zarządzaniem nieruchomościami i wspólnotą mieszkaniową, zapraszamy do kontaktu.